テレビ会議の周辺機器

WEB会議システムで使用するヘッドセットは、PC内のノイズを拾いにくいUSBアダプタ型がおすすめです。

マルチメディアスピーカーMM-SPL2N

WEB会議システムでスピーカーから拡声する際におすすめのマルチメディアスピーカーです。

USB手押しマイクロフォンとスピーカーの組合せで、手軽に多人数会議ができます。

USBステレオPCヘッドセット

USBステレオPCヘッドセット「Plantronics Audio 626DSP」
優れた音質と非常にクリアで安定した音声です。USB接続。ケーブル長約2m。

WEB会議を快適に行うために、ご利用のPCのパワーが最大限発揮出来るよう電源設定を事前に確認しておきましょう！

パソコンの電源オプションの設定で、「最小の電源管理」や「バッテリの最大利用」が選択されている場合はPCのパワーが最大限発揮されませんので、WEB会議には不向きです。電源オプションの設定が最適なものになっているかどうか、「マイコンピュータ」→「電源オプション」で確認・変更してください。

・Windows Vista, Windows7の場合
　→「高パフォーマンス」を選択します

・WindowsXPの場合
　→「電源設定（D）」で『常にオン』を選択します

会議室入室前に、事前に映像（Ｗｅｂカメラ）・音声（マイクとスピーカー）の動作確認を行なっておくことをおすすめします。

まず「音量設定」ボタンで、スピーカ再生の確認（①再生ボタンを押し、②正常動作していればサンプル音が聞こえます）

また、テレビ会議EyeVision（標準版ＡＳＰ）では、ビデオレポート機能を利用して、マイク入力の確認と、カメラ映像の確認を行なうことが出来ます。
ビデオレポート機能を使って、録画と再生を行なってみます。

①マイク入力の確認
　1）マイクに音を入れて下さい（発声テスト）
　2）正常動作していればレベルメータが振れます。
②カメラ映像の確認
　ビデオレポートの映像画面で確認します。

ここでは実際にテレビ会議で相手に伝わる映像と音声の確認が出来ます。カメラ位置、マイクの配置などベストな状態に調整してください

Ｑ）マイクスピーカーでエコーが発生してしまう場合は？
Ａ）古いドライバの可能性があります。その場合、下記公式サイトから最新のドライバをインストールして使用してみてください。
また、環境が著しいエアコンなどの風切り音があったり、頻繁に短い時間内にマイクを移動したりすると、エコーキャンセルの機能がおいつかない場合がございます。対策は、一度設置したらあまり動かさないでお使いになることと、風がまわる環境は極力避けていただくことをお進めします。

パソコンの使用形態によっては、USBポートで、予想外の干渉があることがあります。市販のUSBハブ2.0をパソコンのUSBにさしてそのハブから接続して使用することで、改善することもあります。

ＷＥＢ会議室入室前に、マイクとスピーカの動作確認をします。（LightWebのメニューから「オーディオ」をクリック）
■確認項目
1）マイク情報
デバイス名：ヘッドセットのデバイス名になっているか？例）logicool Mic-Pro for Notebooks等になっていると、カメラのマイクが音をひろってしまいます。

2）スピーカ情報
デバイス名：ヘッドセットのデバイス名になっているか？
例）違うデバイスが表示されている場合は、ヘッドセットから音が聞こえなかったり、ＰＣ本体から音が聞こえる場合があります。
デバイスが正しく設定されていない場合は、LightWebメニューの「オーディオ」→「サウンドレコーダー」→「編集」→「オーディオのプロパティ」からデバイスを変更してください。
※デバイスを変更した後は再び「オーディオ」メニューで変更内容を確認してください。

3）マイク入力状態の確認
（1）マイクに向かって発言しレベルメーターの振れることを確認してください。
（2）適正レベルになるように音量を調整して下さい。

4）スピーカー再生音の確認
（1）再生ボタンを押し、スピーカーからサンプル音が聞こえるか否かを確認してください。
（2）適正レベルになるように音量を調整して下さい。

不要なデバイスのミュート設定（この作業は初回のみでＯＫ）

1）LightWebのメニューから「オーディオ」を選択
2）サウンドレコーダーを選択
　「Audio」タブから「SoundRecorder」を起動
3）オーディオのプロパティを開く
　「編集」→「オーディオのプロパティ」
4）音の再生の「音量」を選択
5）「マスタ音量」と「WAVE」以外をミュート
※「ライン音量」にミュートが入っていない場合、ループエコーが相手に返る原因に
※「マイク」にミュートが入っていない場合、自分の声がループして聞こえる原因に

お使いのパソコンにマイクブースト機能がある場合は音声が割れることがあるのでその機能をオフにします（この作業は初回のみでOK）
1）LightWebのメニューから「オーディオ」を選択
2）サウンドレコーダーを選択
3）「オーディオのプロパティ」を開く
「編集」→「オーディオのプロパティ」
4）録音の「音量」を選択
5）トーンの調整
「オプション」→「トーン調整」
6）「マイクブースト」をオフ
※ここでもしも音声が小さくなりすぎる場合はマイクブーストをオンにもどします。
※マイクブーストがＯＮの場合、音量は大きくなりますが音割れなど発生したり音質の低下の原因になることがあります

セミナーや講習、授業などのような「情報交換形式」の多人数会議の場合は、テレビ会議システム「EyeVision」にて、ハンドマイク方式がおすすめです。

多人数参加型の音響セット構築の場合は、無線ハンドマイク方式がコスト的にも品質的にも優れています。（更にコストを下げるには、有線のハンドマイクを利用する方法もあります）

議長・司会者が指名して発言者にマイクを持ってもらい、発言してもらいます。マイクを持った人が発言する方式ですので、討論会方式（皆でわいわいと自由発言する方式の会議）には向きません。討論会方式の場合は、同時発言が可能な「会議用マイクスピーカー」の利用が便利です

高機能商品のテレビ会議システム「EyeVision」にて、セミナー会場のような30名程度の会場同士をつないでテレビ会議を行なうことが可能です。更に規模の大きいイベントやセミナーなどの場合は、それに応じた上位機種の周辺機材を用いて、テレビ会議が可能です。